TMV V1.0

Terminmanagement für Veranstaltungen.

Signalisieren Sie Ihren potenziellen Teilnehmern Professionalität!

•    Die Inhalte von Veranstaltungen entscheiden letztendlich über den Erfolg von Vorlesungen, Tagungen und Kongressen.

•    Es sind aber die organisatorischen Aspekte, die potenzielle Teilnehmer als erstes zu Gesicht bekommen.

•    Unsere TMV-Software ist so konzipiert, dass Sie Ihren potenziellen Teilnehmer von Beginn an Professionalität signalisieren können.   

Eleganz der Interaktion mit Ihren Teilnehmern. Manchmal sind es die kleinen, fast unsichtbaren Dinge, die Eleganz versprühen. 

•    Die Anzahl der Schritte bis zu einer Anmeldung sollte so gering wie möglich sein.

•    Die Gruppenanmeldefunktion sollte leicht zu bedienen sein, aber auch Mißbrauch der Funktion unterbinden.

•    Kein Teilnehmer sollte sich mehr ein Passwort ausdenken und merken müssen, um sich anmelden zu können oder um seine Termine einsehen zu können. 

Man kann nicht nicht kommunizieren.

•    Diese und viele weiteren Optimierungen wirken unterschwellig: Die wenigsten Teilnehmer werden darüber nachdenken. Sie werden einfach nur zufrieden feststellen, dass die Software funktioniert
 

Funktionen aus Sicht der Bewerber

Optimiert für Mobiltelefone und Tablets.
 
Ob auf der Couch mit dem Tablet, unterwegs mit dem Mobiltelefon oder vor dem PC: alle Funktionen der Software lassen sich auch mit kleinen Bildschirmen effizient nutzen.
Verschiedene Terminansichten
helfen den Teilnehmern, die richtige Veranstaltung zu finden: Terminanzeige nach Veranstaltungsnamen oder nach Themengebieten sortiert, Filterung der Termine nach Themengebieten oder Schlagworten und eine Suchfunktion stehen zur Verfügung.
"Warenkorbfunktion".
Mit der Markierungsfunktion kann ein Teilnehmer zunächst die interessantesten Termine markieren um sich dann dazu anzumelden.
Persönlicher Kalender
Alle gebuchten Veranstaltungstermine erscheinen ein einem Kalender für den User.

Funktionen aus Sicht von Organisatoren

Vielfältige Einstellmöglichkeiten
Sie bestimmen, ab wann man sich zu Terminen anmelden kann, ab wann man Termine sehen kann, wie große die Teilnehmerzahl sein darf, wie ausgebuchte Termine angezeigt werden sollen, u. v. m.
Bei Zeit- und Raumänderungen
können Teilnehmer automatisch informiert werden.
Gruppenanmeldungen
Nicht nur einzelnen Personen, sondern auch Gruppen können sich zu Terminen anmelden.
Exportfunktionen
Alle Daten können als Excel-Datei exportiert werden. So können Sie in kompakter Weise alle in der Software gespeicherten Daten überprüfen oder Informationen per E-Mail weiterleiten.
Steuern Sie, was Dozenten dürfen: Sollen Veranstaltungsleiter Zugang zu den Anmeldungen erhalten? Anonym oder in Klardaten? Sollen Veranstaltungsleiter mit den Teilnehmern kommunizieren dürfen (anonym oder persönlich)? Sie bestimmen die Regeln.
Unterstützung von automatisch erzeugten PDF-Anhängen

Weitere Informationen zu unseren Produkten im Hochschulumfeld finden Sie auf https://www.universitätssoftware.de